Labs — Application Shopify

B2B Quote Engine : les soumissions sur les commandes provisoires natives de Shopify

Des soumissions qui sont de vraies commandes Shopify.

Transformez les demandes de soumission en commandes provisoires Shopify natives, rattachées à de vraies entreprises B2B — négociées, révisées et payées dans Shopify. Le catalogue, les conditions de paiement et les taxes de l’entreprise s’appliquent dès l’ouverture de la soumission, parce que la soumission est un enregistrement Shopify et non une copie.

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01 — L’écart

Shopify a les commandes provisoires. Il vous faut un processus de soumission.

Un représentant peut déjà bâtir une commande provisoire. Ce qui manque, c’est tout ce qui l’entoure : qui est responsable de la soumission, quelle version l’acheteur regarde, quand elle expire, et où l’acheteur va pour l’accepter. Le processus migre donc vers le courriel : un fichier joint à un fil de discussion, un chiffrier de suivis, un prix saisi deux fois et réconcilié jamais.

B2B Quote Engine ajoute cette couche sans quitter Shopify. Chaque soumission est une commande provisoire native rattachée à une vraie entreprise B2B, avec le catalogue, les conditions et les taxes de l’entreprise déjà appliqués. Le statut, l’expiration et l’attribution au représentant vivent sur l’enregistrement lui-même. L’acheteur voit la version courante dans le compte client qu’il possède déjà, et l’accepte via le paiement de Shopify.

02 — Comment ça fonctionne

De la demande à la commande, en quatre temps.

01

Demande

Un acheteur demande une soumission depuis votre vitrine, ou un représentant en amorce une depuis la fiche d’une entreprise. Les prospects sans entreprise peuvent aussi demander — le marchand décide de qui il s’agit à l’approbation, et c’est précisément le jugement que ce produit garde entre les mains d’une personne.

02

Commande provisoire

La demande arrive sous forme de commande provisoire Shopify native, avec le catalogue, la liste de prix, les conditions de paiement et les taxes de l’entreprise déjà appliqués. Rien n’est copié dans un second système ; la commande provisoire EST l’enregistrement.

03

Prix et révisions

Le représentant fixe les prix ligne par ligne et révise. Une révision est une nouvelle commande provisoire liée à sa version précédente : l’acheteur voit toujours la version courante et l’historique reste intact derrière — ce qui permet d’accepter une version antérieure.

04

Acceptation et paiement

L’acheteur accepte et paie via le paiement de Shopify. La soumission devient une commande Shopify ordinaire, en attente de paiement selon les conditions inscrites plutôt que marquée payée dès le premier jour.

03 — Ce que contient la v1

La couche de soumission, détaillée.

Demandes de soumission depuis votre vitrine

Un bloc d’application de thème, pas un app embed : il ne charge que là où vous le placez. Fonctionne pour vos acheteurs B2B existants comme pour les prospects sans fiche d’entreprise.

Statuts, dates d’expiration et attribution au représentant

Neuf statuts de soumission arrimés aux trois états de commande provisoire de Shopify, pour que l’admin n’affiche jamais un statut que la plateforme contredit. L’expiration est évaluée à la lecture : rien n’expire en silence dans une tâche de fond invisible.

Prix personnalisés par ligne

Ajustez n’importe quelle ligne. Shopify calcule chaque total, taxe et frais de livraison — l’application ne détient volontairement aucun calcul commercial.

Révisions avec historique préservé

Chaque révision est une vraie commande provisoire liée à la précédente. Une soumission a au plus une révision, garantie par une contrainte de base de données plutôt que par habitude.

Notes internes jamais visibles par l’acheteur

Le raisonnement sur les marges et les réserves sur le transport restent de votre côté. Les notes sont internes par défaut : une note qui fuit vers un acheteur ne se reprend pas.

Une page « Mes soumissions » dans le compte de l’acheteur

Dans le compte client Shopify qu’il possède déjà — pas de second portail, pas de second mot de passe.

Attribution du représentant sur la fiche Entreprise native

Stockée dans un métachamp typé sur l’entreprise, pas dans une copie parallèle de vos données clients.

PDF de soumission et pièces jointes

Fiches techniques, bons de commande signés et plans révisés accompagnent la soumission. Le PDF porte les coordonnées du client et les remises par ligne — précisément ce que les avis sur les applications concurrentes déplorent.

04 — Bâti sur Shopify

Rien à synchroniser.

B2B Quote Engine écrit dans les objets sur lesquels votre boutique fonctionne déjà. Les représentants travaillent dans l’admin Shopify qu’ils connaissent, les acheteurs dans le compte qu’ils ont déjà, et la comptabilité voit des commandes ordinaires. Aucune tâche nocturne, aucun écran de réconciliation, et aucune deuxième source de vérité pour contredire la première.

  • Comptes d’entreprise B2B
  • Commandes provisoires natives
  • Catalogues et listes de prix
  • Conditions de paiement
  • Comptes clients
  • Shopify Flow

Lorsque notre copie locale et Shopify divergent, l’enregistrement Shopify l’emporte et l’application le dit à l’écran plutôt que d’en choisir un en silence. Un admin qui ment sur un document commercial est pire qu’un admin qui admet être périmé.

05 — Labs

Comment Quote Engine s’intègre-t-il à B2B Protocol et à nos autres travaux B2B ?

B2B Quote Engine est un module de B2B Protocol, l’accélérateur B2B Shopify Plus que nous déployons pour les fabricants et distributeurs — intergiciel ERP, routage par segment d’acheteurs, contrôle des dépenses corporatives. Quote Engine y remplit une seule fonction : les demandes de soumission, la négociation, les révisions et l’acceptation sur les commandes provisoires natives de Shopify. B2B Triage répond à la question qui la précède : comment les acheteurs s’inscrivent et sont approuvés sur des comptes B2B natifs. SiteJob ajoute la commande par chantier pour la construction et l’industrie.

La philosophie est la même partout : ne jamais bâtir un système parallèle à côté de Shopify. Créer et affecter les objets de la plateforme, pour que les marchands gardent tout s’ils partent un jour. Si votre processus de soumission demande plus que ce module — tarification connectée à l’ERP, routage multi-segments ou une implémentation Shopify Plus complète — c’est notre pratique d’agence, et le formulaire de contact en est la porte.

Ramenez les soumissions dans Shopify.

Des questions sur la façon dont les soumissions s’intégreraient à vos comptes d’entreprise, vos catalogues et votre structure de représentants ? Écrivez-nous et l’équipe derrière B2B Protocol vous répondra.

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B2B Quote Engine est conçu par Human After All — une firme-conseil en commerce électronique B2B et en IA à Montréal, spécialisée dans les implémentations Shopify Plus pour fabricants et distributeurs. Partenaire Shopify Plus. Membre du Forbes Agency Council. Au service du CA / US / FR.

Foire aux questions

B2B Quote Engine est-il un système de soumission distinct ?
Non, et c’est toute la conception. Chaque soumission est une commande provisoire Shopify native rattachée à une fiche Entreprise native. Rien n’est répliqué dans une seconde base de données qu’il faudrait réconcilier, exporter ou perdre. Le modèle concurrent — une soumission comme ligne dans le système du fournisseur, envoyée en PDF — place vos prix négociés et votre historique là où votre équipe ne peut rien modifier et où vos autres applications ne peuvent rien lire. Résiliez, et le programme part avec l’application. Ici, une soumission est une commande provisoire ordinaire : votre équipe l’ouvre dans l’admin Shopify comme n’importe quel enregistrement créé à la main, et c’est le moteur de Shopify qui en calcule les prix.
Où les acheteurs voient-ils et acceptent-ils leurs soumissions ?
Sur une page « Mes soumissions » dans le compte client Shopify qu’ils possèdent déjà, à côté de leurs commandes — pas sur un portail distinct avec un mot de passe distinct. À l’acceptation, l’acheteur paie via le paiement de Shopify et la soumission devient une commande Shopify ordinaire. L’enjeu dépasse la commodité : le paiement passe par le tunnel conforme PCI de Shopify plutôt que par un lien de facture d’un tiers, et la commande obtenue se comporte comme toutes les autres dans vos rapports, votre exécution et votre export comptable.
Respecte-t-il nos catalogues, listes de prix et conditions de paiement ?
Oui, et il le fait en interrogeant Shopify plutôt qu’en copiant quoi que ce soit. Une soumission s’ouvre avec le catalogue et la liste de prix assignés à l’emplacement de l’entreprise déjà appliqués : l’acheteur B2B voit son prix contractuel, pas le prix de détail. Nous l’avons prouvé sur une vraie boutique avant de bâtir dessus : une variante à 50,00 $ au détail s’est résolue à son prix de liste de 35,00 $, sans aucune logique de prix de notre part. Les représentants peuvent ajuster chaque ligne ; Shopify calcule quand même les totaux, les taxes et la livraison. Une précision qui mérite d’être dite franchement : Shopify ne recopie pas de lui-même les conditions de paiement d’un emplacement sur une commande provisoire — nous l’avons vérifié, et l’application les écrit, pour qu’une soumission porte réellement Net 30 au lieu de ne rien porter du tout.
Qu’advient-il de nos soumissions si nous désinstallons ?
Elles restent, parce qu’elles ne nous ont jamais appartenu. Une commande provisoire est un objet Shopify appartenant au marchand, et Shopify n’y inscrit aucun lien de propriété applicative. Le statut, l’expiration et l’attribution au représentant vivent dans des métachamps typés d’un espace de noms non réservé, choisi délibérément : un espace réservé nous serait privé, mais Shopify le supprime à la désinstallation. Nous avons pris le compromis qui préserve vos données, et nous en énonçons le coût — un espace non réservé est lisible par les autres applications de votre boutique. Vos commandes provisoires, entreprises, catalogues et commandes ne sont affectés dans aucun des deux cas.
Comment B2B Quote Engine est-il tarifé ?
Il y a un forfait gratuit avec un siège de représentant, et un seul forfait payant à prix fixe avec un nombre illimité d’agents. Aucune tarification par siège sur les forfaits payants : c’est un renversement délibéré de la norme du secteur — le reproche le plus fréquent dans les avis sur les applications concurrentes est d’être facturé par représentant, un coût qui grimpe à chaque embauche. Plafonner les sièges d’un forfait gratuit est une limite d’entrée ; les compter sur un forfait payant est une taxe sur la croissance. Le forfait gratuit n’est pas une démo : chaque soumission qu’il crée est une vraie commande provisoire Shopify sur une vraie entreprise, parce que la commande provisoire est un objet de Shopify et ne nous coûte rien à offrir.
Comment Quote Engine s’articule-t-il avec B2B Protocol ?
Quote Engine est un module de B2B Protocol, l’accélérateur B2B Shopify Plus que nous déployons pour les fabricants et distributeurs — intergiciel ERP, routage par segment d’acheteurs, contrôle des dépenses corporatives. Quote Engine y remplit une seule fonction : les demandes de soumission, la négociation, les révisions et l’acceptation sur les commandes provisoires natives de Shopify. La philosophie est la même partout : ne jamais bâtir un système parallèle à côté de Shopify. Si votre processus de soumission demande plus que ce module, cela relève de notre pratique d’agence plutôt que d’une application, et le formulaire de contact en est la porte.